工作职责:
1.认真贯彻国家、省、市、学校、后勤处有关物资采购、招投标的方针政策、法律法规及其他规章制度。
2.根据国家、省、市、学校有关物资采购、招投标的方针政策、法律法规及规章制度最新变化,及时编写、调整后勤处相关采购管理办法。
3.培养各科室按计划采购观念,从有需则采逐步向按计划采购转变,控制应急采购,各科室年度要有需求计划;提前一月提交下月计划,要求压缩采购余量,不留库存。
4.负责根据各科室物资采购计划,按照《后勤处物资采购管理暂行办法》组织询价采购、招投标工作。
5.负责后勤处维修工程、货物采购招投标工作。
6.负责学校其他院系维修工程招投标工作(学校交办)。
7.组织市场调查,收集市场信息,提供采购信息咨询及采购后续服务。
8、积极拓展采购渠道,扩大供应商范围,建立网上购物系统及流程。
9.建立供应商库、产品资源库及采购信息系统,完善供应商评价机制。
10.参与供货商与使用科室的物资交接工作,做好物资采购的电子信息录入工作。
11.收集、整理物资采购所有材料,做好备案归档工作。
12.收集、整理维修工程所有材料,备案归档,并做好移交工作。
13.配合采购科室做好采购项目合同签订工作,督办采购科室办理项目入库和付款等工作。
14.完成领导交办的其它工作。